Smart Citizenship. Präsentationstext

Warm und ohne Hast eröffnen. Lassen Sie den Titel einen Moment wirken, bevor Sie sprechen.

„Willkommen zurück. Dieser nächste Teil ist der praktische - es geht darum, KI in Ihrer echten Arbeitswoche zu nutzen, nicht um die große Grundsatzdebatte.

Hier ist das Bild, das ich Sie bitte festzuhalten: ein Hebel. Ein Hebel nimmt Ihnen die Arbeit nicht ab - er vervielfacht den Einsatz, den Sie hineinstecken. Mit KI ist es genauso. Gut eingesetzt, mit dem richtigen Tool und den richtigen Leitplanken, gibt sie Ihnen Kapazität für die Mission zurück. Unbedacht eingesetzt, schafft sie still und leise ein Risiko, das Sie später verantworten müssen.

Ich bin also nicht hier, um Ihnen KI zu verkaufen. Ich bin hier, damit Sie am Ende mit drei konkreten Dingen rausgehen, die Sie ab Montag nutzen können: ein Tool, das Sie wirklich einsetzen dürfen, eine Checkliste, die Ihnen gehört, und eine Aufgabe, die Sie beim nächsten Mal zeigen können.

Und der eine Satz, den ich Sie bitte die ganze Zeit über mitzunehmen - er steht da unten - Die KI berät - Sie entscheiden, und Sie unterschreiben."

Der Empathie-Moment. Werden Sie langsamer. Die Leute sollen sich gesehen fühlen.

„Seien wir ehrlich, wo Sie gerade sitzen. Die Anforderungen wachsen - mehr Reporting, CSRD, mehr Partner, jedes Jahr mehr Erwartungen an Corporate Citizenship. Und das Team? Das Team wächst nicht im gleichen Tempo mit. Die meisten von Ihnen machen mehr mit denselben zwei oder drei Leuten.

Das ist der eigentliche Grund, warum KI auf Ihrem Schreibtisch liegt. Nicht weil sie aufregend ist - sondern weil sie der Hebel ist, der einen Teil dieser Kapazität zurückgibt. Und sie wirkt in zwei Richtungen.

Nach innen - Ihre eigene Arbeit. Reporting, Partner-Recherche, der interne Pitch. Alles, was Sie schneller erledigen, schafft mehr Zeit für den Teil, der wirklich einen Menschen braucht.

Nach außen - und das ist der Teil, den wir nicht verlieren sollten - in Richtung der gemeinnützigen Organisationen, die Sie unterstützen. Die KI-Kompetenz Ihres Unternehmens, auf sie gerichtet: ein Datenteam für zwei Tage zum Modell-Review ausleihen. Das EU-gehostete Tooling eines Partners finanzieren. Pro Quartal ein Pro-bono-KI-Projekt zuschneiden. Das ist Smart Citizenship - nicht nur ein schnelleres Postfach.

Beide Richtungen laufen nach demselben Prinzip: das richtige Tool, sicher genutzt, mit einer namentlich benannten verantwortlichen Person. Nicht „das Unternehmen". Nicht „die KI". Eine Person. Meistens Sie."

Die Landkarte, nach der sie in der Umfrage gefragt haben. Werden Sie bei den Farben konkret.

„Vor jedem Tool kommt die Landkarte. Nehmen Sie Ihre Wertschöpfungskette und färben Sie jeden Schritt grün, gelb oder rot.

Grün - Go. Partner-Recherche. Einen CSRD- oder Wirkungsabsatz entwerfen. Geringes Risiko, Sie prüfen das Ergebnis ohnehin. Hier dürfen Sie KI frei nutzen.

Gelb - Vorsicht. Anträge bewerten. Stakeholder-Kommunikation. KI kann Ihnen beim Vorbereiten helfen, aber ein Mensch liest jede Zeile, bevor sie rausgeht.

Rot - Sie entscheiden. Die Förderentscheidung. Wer das Geld bekommt. Das wird niemals an ein Modell delegiert - nicht weil das Modell keine Antwort liefern könnte, sondern weil genau diese Antwort das ist, wofür Ihre Rolle da ist.

Die Fähigkeit ist nicht „KI nutzen". Die Fähigkeit ist zu wissen, in welcher Farbe Sie gerade stehen. Der ganze Sinn dieser Session ist: Sie verantworten die Entscheidung über den verantwortungsvollen KI-Einsatz - und die Farbe sagt Ihnen, wie fest Sie das Lenkrad halten müssen. Die KI berät - Sie entscheiden, und Sie unterschreiben."

In einem Atemzug aufsetzen, dann den ~93-Sekunden-Clip abspielen. Reden Sie nicht drüber - lassen Sie es laufen. Am Ende den Faden wieder aufnehmen.

„Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie diese Disziplin tatsächlich aussieht, von Anfang bis Ende. Achten Sie auf die Checkliste rechts - das bringen wir ein, nicht die KI.

▶ Demo abspielen. ~93 Sekunden. Bleiben Sie still.

[Wenn es endet:] Haben Sie gesehen, was da passiert ist? Die KI hat in Sekunden entworfen. Aber sie hat eine Zahl erfunden - „4.200" - die nie in den Notizen stand. Die Checkliste hat es gefangen. Wir haben die Korrektur als schlichtes Feedback zurückgeschickt, sie hat überarbeitet, und erst dann hat eine namentlich benannte Person unterschrieben und versendet. Die KI hat nie etwas entschieden. Sie hat beraten. Wir haben entschieden. Wir haben unterschrieben. Das ist die ganze Methode auf einem Bildschirm.

Jetzt die Übergabe benennen - das ist die Brücke zum Mitnehmen.

Und eine Sache zu dieser Demo: Sie zeigt bewusst eine Aufgabe, von Anfang bis Ende, weil es dort darum geht, den Reflex aufzubauen - entwerfen, prüfen, unterschreiben. Das vollständigere Werkzeug steckt im Spickzettel, den Sie mit nach Hause nehmen. Der hat, was ein 90-Sekunden-Clip nicht kann: die sechs Tools und welches zu Ihrer Datengrenze passt, zehn fertige Prompts zum Einfügen, den Budget-Pitch und den Outward-Teil. Verstehen Sie ihn als Inspiration, die Sie an Ihren eigenen Schreibtisch anpassen - ein Startpunkt, kein Regelbuch. Die Demo lehrt die Übung; der Spickzettel ist die Referenz, die Sie behalten."

Praktisch, ehrlich. Sie wollen wissen, was sie tatsächlich nutzen dürfen.

„Also welches Tool? Die ehrliche Antwort lautet: Wählen Sie das, das zu Ihrer Datengrenze passt, und fangen Sie eng an.

Wenn Sie ohnehin schon Microsoft 365 nutzen - Copilot ist Ihr Montags-Zug. Ihre Daten bleiben innerhalb der Grenze, die Sie bereits haben. Der kürzeste Weg zu einem Tool, das Sie nutzen dürfen, und zwar heute.

Langdock oder Mistral - EU-gehostet, multi-modellfähig, gut für einen Piloten. Die werden mit Merck und BASF um sich werfen - prüfen Sie das selbst, glauben Sie dem Anbieter nicht aufs Wort.

DeepL - eng, aber sicher. Übersetzung und Schreibhilfe, in der EU gebaut. Macht eine Sache, und die gut.

Briink, SAP Joule - Spezialisten für Wirkung, ESG, ERP. Mehr Können, aber längere Freigabe - rechnen Sie erst mit einer Datenschutz-Prüfung.

Hier ist aber die Falle. EU-Hosting ist der Anfang, nicht das Ziel. DSGVO-fähig heißt nicht konform - es braucht trotzdem einen AV-Vertrag, eine DSFA und die Zustimmung Ihres Betriebsrats. Und egal welches Tool: grün beim Entwerfen und Recherchieren, rot, sobald echte personenbezogene Daten oder eine Förderentscheidung im Spiel sind. Das Tool ändert die Farbe nicht. Sie tun es."

Energie wechseln - das ist der Teil, der ihnen im nächsten Budget-Meeting hilft. Machen Sie ihn nützlich.

„So - die meisten von Ihnen entscheiden das nicht allein. Sie brauchen ein Ja von jemandem. Hier sind also drei Argumente, die ein Budget wirklich bewegen.

Erstens - das Gesetz ist schon auf Ihrer Seite. Die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act, Artikel 4, gilt seit Februar 2025. Die meisten Organisationen sind noch nicht konform, und die Durchsetzung beginnt August 2026. Ihre Leute in KI zu schulen, ist kein Nice-to-have - es ist eine Pflicht, mit der Sie schon im Rückstand sind.

Zweitens - es ist gerade ein Leck offen. Seien Sie ehrlich: Ihre Beschäftigten fügen jetzt schon Unternehmensdaten in private ChatGPT-Konten ein. Ein freigegebenes Tool öffnet kein Risiko - es schließt eines, das heute offen ist.

Drittens - fragen Sie nicht nach einem Rollout. Fragen Sie nach einem Piloten. Fünf Lizenzen, ein Team, eine gemessene Kennzahl. Klein genug, um Ja zu sagen.

„Ein 8-Wochen-Pilot - fünf Lizenzen für das CC-Team, gemessen an eingesparten Stunden im CSRD-Reporting. Rund 25 € pro Person und Monat. Verantwortung: ich."

Konkret, günstig, verantwortet. Das ist ein Ja."

Der Mitnehmer, für den die Senior-Leute gekommen sind. Lassen Sie es sich wie ein Geschenk anfühlen, das sie nutzen können.

„Das Nützlichste, was Sie von hier mitnehmen können, ist eine Position - ein kurzer Absatz, hinter dem Ihre Organisation wirklich steht. Etwa so:

„Wir nutzen KI, um unsere Wirkung zu vergrößern - niemals, um Urteilsvermögen zu ersetzen. Die Beschäftigten nutzen freigegebene, EU-gehostete Tools innerhalb unserer Datengrenze. Die KI entwirft und prüft; Menschen entscheiden und unterschreiben."

Nehmen Sie das, passen Sie es an und holen Sie sich drei Unterschriften darunter: CC-Leitung, Datenschutzbeauftragte:r, Betriebsrat. Jetzt haben Sie „jeder macht still sein eigenes Ding" durch etwas Verantwortetes ersetzt.

Und dann richten Sie es nach außen - hier hört es auf, um Ihr Postfach zu gehen, und fängt an, um Wirkung zu gehen. Kartieren Sie, wo eine gemeinnützige Organisation, die Sie unterstützen, tatsächlich KI braucht. Schneiden Sie es mit einem spezialisierten Partner zu. Finanzieren Sie verantwortungsvolle KI, nicht irgendeine KI. Leihen Sie Ihre Leute über Skilled Volunteering aus. Und geben Sie weiter, was funktioniert hat, damit die nächste Organisation nicht bei null anfängt. Partner wie MI4People, N3XTCODER, CorrelAid, Civic Coding tun das längst - Sie müssen es nicht allein aufbauen."

Knapp und warm schließen. Machen Sie es zu einem echten Auftrag, dann schicken Sie sie rein.

„Hier ist also meine eine Bitte. Versuchen Sie nicht, alles umzukrempeln. Wählen Sie eine Aufgabe, ein freigegebenes Tool, ein Ergebnis, das Sie beim nächsten Mal zeigen können - mit Ihrem Namen darunter, nicht dem der KI. Vielleicht:

einen CSRD-Absatz in Copilot entwerfen und die Checkliste durchgehen, bevor Sie unterschreiben - fünf Partnerberichte zusammenfassen und jede Zahl prüfen - oder eine Pro-bono-KI-Anfrage mit einer gemeinnützigen Organisation zuschneiden, die Sie fördern. Der Spickzettel auf Ihrem Schreibtisch hat die Prompts zum Loslegen.

Das war's. Die KI berät - Sie entscheiden, und Sie unterschreiben. Nehmen wir das mit in Breakout 2 und machen es für Ihre eigene Organisation konkret."

→ Übergabe an Breakout 2.