PHINEO
Workshop 02 · Smart Citizenship
Zum Mitnehmen

# KI am CC-Schreibtisch

Ihr Spickzettel für den Montag

Nutzen Sie KI als Hebel für gesellschaftliche Wirkung - nach innen für Ihre eigene CC-Arbeit, nach außen für die Organisationen, die Sie fördern. Die Regel gilt in beide Richtungen: Die KI berät; Sie entscheiden, und Sie unterschreiben.

1Partner-Recherche Go
›
2Antrags-Bewertung Vorsicht
›
3CSRD-/Wirkungsentwurf Go
›
4Stakeholder-Kommunikation Vorsicht
›
5Förderentscheidung Sie entscheiden

Haftungsausschluss Praktische Orientierung, keine Rechtsberatung. Toolnamen, Herstellerangaben und Zahlen sind illustrativ - prüfen Sie sie gegen Ihren eigenen Datenschutz- und Betriebsratsprozess sowie aktuelle Vorgaben zum EU AI Act, bevor Sie sich darauf verlassen.

1 Welches Tool?

Wenn Sie… | Greifen Sie zu
Microsoft 365 nutzen | Copilot - am sichersten, innerhalb Ihrer Datengrenze
Google Workspace nutzen | Gemini - innerhalb Ihrer Datengrenze
den stärksten Allrounder brauchen | ChatGPT / Claude - nur Team oder Enterprise
von der Rechtsabteilung blockiert sind | Langdock / Mistral - EU-gehostet, DSGVO-fähig*
Übersetzungen brauchen | DeepL - aus Deutschland, das leichte Ja
ESG- oder CSRD-Arbeit machen | Briink - oder SAP Joule, falls Sie SAP nutzen

2 Tun / Lassen
Tun

- Das freigegebene Tool nutzen
- Jede Ausgabe als Entwurf behandeln
- Rolle, Publikum und Format vorgeben
- Die Entscheidung selbst verantworten

Lassen

- Vertrauliche oder Partnerdaten in eine kostenlose App einfügen
- Namen, Zahlen oder Rechtsaussagen ungeprüft vertrauen
- KI-Text ungelesen an Stakeholder senden
- Urteilsvermögen oder Verantwortung an das Modell abgeben

3 Vorab-Check bevor Sie tippen

- Richtiges Tool für diese Daten?
  Freigegeben und in der Datengrenze. z. B. Copilot für einen internen Entwurf; nie eine kostenlose App oder ein privates Abo.
- Sensible Daten entfernt?
  Namen, Budgets und personenbezogene Daten vor dem Einfügen entfernen.
- Richtig gebrieft?
  Rolle, Publikum, Format. z. B. „Agiere als skeptischer CFO; antworte in 5 Stichpunkten."
- Quelle mitgegeben?
  Den Bericht oder die Notizen einfügen, die es braucht - lassen Sie es nicht raten.

4 Final-Check bevor Sie es verwenden

- Fakten geprüft?
  Jeder Name, jede Zahl und jede Rechtsaussage gegen die Quelle geprüft.
- Nichts erfunden?
  Keine erfundene Organisation, Statistik oder Quelle hat sich eingeschlichen.
- Klingt das nach uns?
  Unser Hauston, und nichts Internes ist hineingeraten.
- Würden Sie es unterschreiben?
  Wenn Ihr Name darauf steht, ist es versandbereit.

Nutzen Sie, wofür Ihr Unternehmen schon zahlt. Blockiert die Rechtsabteilung? Ein deutscher Anbieter wie Langdock (genutzt von Merck, BASF - Herstellerangabe). *DSGVO-fähig heißt nicht konform: Es braucht AV-Vertrag, DSFA und Betriebsrat-Zustimmung.

5 10 Befehle zum Klauen- einfügen, dann prüfen, was zurückkommt
1
Partner zusammenfassen
Hier ist der Jahresbericht einer gemeinnützigen Organisation. Gib mir: Mission, Zielgruppe, Top-3-Bedarfe, Warnsignale, 3 Fragen vor einer Partnerschaft.
2
Anträge bewerten
Hier sind 5 Anträge und unsere 4 Kriterien. Ordne sie, bewerte jeden mit 1-5, markiere den knappsten Fall. Eine belastbare erste Sichtung; Sie entscheiden weiterhin.
3
CSRD-/ESG-Entwurf
Mach aus diesen Notizen 3 berichtsfähige Wirkungsabsätze in CSRD-Sprache. Markiere alles, was eine echte Zahl braucht. Jede Zahl prüfen; es erfindet vielleicht eine.
4
Business Case für den CFO
Schreib das um in 5 Stichpunkte für einen kostenfokussierten CFO, jeder mit Bezug zu ESG-Reporting, Arbeitgebermarke oder Risiko.
5
Chef proben
Agiere als mein skeptischer CFO. Nenne die 5 Einwände, die du erheben würdest, und hilf mir, sie vorab zu beantworten. Setzen Sie Ihre Rechts- oder Geschäftsleitung ein - den Raum, den Sie fürchten.
6
Stakeholder-Antwort
Entwirf eine Antwort auf diese Investorenfrage in unserem vorsichtigen Hauston. Markiere alles, worauf ich mich schriftlich nicht festlegen sollte.
7
Ihre KI-Position
Entwirf eine vorsichtige Position in einem Absatz dazu, wie unsere CC-Funktion KI nutzt, im Einklang mit dem EU AI Act, im Ton des deutschen Mittelstands. Wer unterschreibt: mit Recht und IT abstimmen.
8
Erst abgrenzen, dann bauen
Ein Partner sagt „wir wollen KI". Stell mir 5 Fragen, um daraus ein abgegrenztes Problem zu machen - und nenne die Bedingung für ein Nein.
9
Volunteering positionieren
Ordne unser kompetenzbasiertes Volunteering-Programm unseren OKRs und unserer öffentlichen Positionierung zu. Wo stärkt es Arbeitgebermarke, ESG-Story oder Recruiting, und was sollten wir öffentlich sagen? Schafft interne Zustimmung.
10
Von anderen lernen
Wie betreiben 3 Unternehmen wie unseres Corporate Volunteering und KI fürs Gemeinwohl? Fasse ihre Modelle zusammen, was funktioniert hat, und eine Idee, die wir übernehmen könnten. Nach Quellen fragen; prüfen.
6 · Intern überzeugen

Die KI-Kompetenzpflicht des EU AI Act gilt seit Februar 2025, wir sind also heute vermutlich nicht konform, und die Durchsetzung beginnt August 2026. Zugleich fügen Beschäftigte bereits Firmendaten in privates ChatGPT ein. Ich schlage einen 8-Wochen-Pilot vor: fünf Copilot-Lizenzen für das CC-Team, gemessen an eingesparten Stunden im CSRD-Reporting, für rund 25 € pro Person und Monat. Verantwortung: ich.

Klau das Quellen: artificialintelligenceact.eu · zew.de
7 Nach außen richten

1. 1Den Bedarf mit der Organisation abgrenzen
2. 2Einen spezialisierten Partner finden
3. 3Pilot abgrenzen - Aufwand und Haftung
4. 4Mit Leitplanken und Freigabe der Rechtsabteilung
5. 5Als CSRD S3 / S4 messen

Partner & Ressourcen
KI-Kompetenz an eine NGO bringen - MI4People (KIISS) · N3XTCODER · CorrelAid
Partner finden / matchen - Civic Coding · CorrelAid · Data4Good
Vergünstigte Tools für NPOs - Microsoft for Nonprofits (Copilot −15%) · Salesforce Agents for Impact
Kostenlose Weiterbildung - KI-Campus · DRK-Lernplattform · vhs.cloud
Hilfe zum EU AI Act - ARIC Hamburg
Die KI berät - Sie entscheiden, und Sie unterschreiben. Quellen: artificialintelligenceact.eu · zew.de · langdock.com