# KI am CC-Schreibtisch — Ihr Montags-Spickzettel

*PHINEO Workshop 2 · Smart Citizenship · zum Mitnehmen*

> Sie wissen bereits, wie man KI bedient. Auf diesem Blatt geht es darum, sie auf **Ihre** Arbeit zu richten — und sie **freigegeben** zu bekommen. KI berät; **Sie entscheiden und Sie unterschreiben.**

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## 1 · Welches Tool?

| Wenn Sie… | Nutzen Sie | Warum |
|---|---|---|
| …Microsoft 365 im Unternehmen haben | **Copilot** | Schon bezahlt, innerhalb Ihrer Unternehmens-Datengrenze — am sichersten |
| …mit Google Workspace arbeiten | **Gemini** | Dasselbe, innerhalb Ihrer Grenze |
| …den stärksten Allrounder brauchen | **ChatGPT / Claude** | Nur Team/Enterprise-Version — nie die Gratis-App für Unternehmensdaten |
| …von der Rechtsabteilung blockiert werden | **Langdock** (DE) oder **Mistral Le Chat** (FR) | EU-gehostet, DSGVO-konform; Langdock läuft bei Merck, BASF, Volksbank |
| …übersetzen / Texte glätten | **DeepL / DeepL Write** (DE) | Das einfachste „Ja" von der Rechtsabteilung |

**Faustregel:** *Nutzen Sie, was Ihr Unternehmen schon bezahlt. Wenn die Rechtsabteilung blockiert, ist die deutsche Antwort ein Hub wie Langdock — gleiche Leistung, EU-gehostet.*

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## 2 · Tun / Lassen

| Tun | Lassen |
|---|---|
| Das freigegebene Tool nutzen | Vertrauliche / personenbezogene / Partner-Daten in eine Gratis-App kopieren |
| Jede Ausgabe als **Entwurf** behandeln | Namen, Zahlen, rechtlichen Aussagen ungeprüft vertrauen |
| Rolle + Zielgruppe + Format angeben | Annehmen, es kennt Ihren Kontext |
| Ihre Unterschrift unter alles Externe setzen | KI-Text ungelesen an Stakeholder senden |
| **Die Entscheidung selbst tragen** | Urteil oder Verantwortung an das Modell abgeben |

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## 3 · Pre-Flight (bevor Sie tippen)
1. Freigegebenes Tool für diese Daten?
2. Habe ich alles Vertrauliche / Personenbezogene entfernt?
3. Habe ich Rolle + Zielgruppe + Format angegeben?
4. Habe ich das nötige Quellmaterial eingefügt?

## 4 · Post-Flight (bevor Sie es verwenden)
1. Fakten, Namen, Zahlen, rechtliche Aussagen **geprüft**?
2. Erfundene Organisation / Statistik / Quelle?
3. Klingt es nach **uns**?
4. Nichts Internes durchgesickert?
5. Würde ich meinen Namen darunter setzen? → senden.

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## 5 · 8 Befehle zum Klauen

1. **Partner zusammenfassen** — *„Hier ist der Jahresbericht einer NPO. Gib mir: Mission, Zielgruppe, Top-3-Bedarfe, Warnsignale, 3 Fragen vor einer Partnerschaft."*
2. **Anträge bewerten** — *„Hier sind 5 Anträge + unsere 4 Kriterien. Ranke sie, bewerte jedes 1–5, markiere den knappsten Fall."* → belastbare Vorauswahl; **Sie entscheiden trotzdem.**
3. **CSRD/ESG-Entwurf** — *„Mach aus diesen Notizen 3 berichtsfähige Wirkungsabsätze in CSRD-Sprache. Markiere alles, was eine echte Zahl braucht."*
4. **Business Case für den CFO** — *„Schreib das als 5 Stichpunkte für einen kostenbewussten CFO, jeder verknüpft mit ESG-Reporting, Arbeitgebermarke oder Risiko."*
5. **Den Chef proben** — *„Spiel meinen skeptischen CFO. Nenn die 5 Einwände, die du hättest, und hilf mir, sie vorab zu beantworten."*
6. **Stakeholder-Antwort** — *„Entwirf eine Antwort auf diese Investoren-/Rating-Frage in unserem vorsichtigen Hauston. Markiere, wozu ich mich nicht schriftlich verpflichten sollte."*
7. **Ihre KI-Position** — *„Entwirf eine vorsichtige Ein-Absatz-Position dazu, wie unsere CC-Funktion KI nutzt, ausgerichtet am EU AI Act, im Ton eines deutschen Mittelständlers."*
8. **Erst zuschneiden, dann bauen** — *„Ein Partner sagt ‚wir wollen KI nutzen'. Stell mir 5 Fragen, um daraus ein klar umrissenes Problem zu machen — und nenne die Bedingung zum Nein-Sagen."*

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## 6 · Intern überzeugen (Tool freigeben lassen)

> *„Wir haben eine Compliance-Pflicht — der **EU AI Act (Art. 4)** verlangt KI-Kompetenz der Mitarbeitenden, durchsetzbar ab **August 2026** — und ein akutes Risiko: Leute nutzen schon privat ChatGPT mit Unternehmensdaten. Ich schlage einen **8-Wochen-Pilot** vor: [N] Lizenzen [Copilot / Langdock] für das CC-Team, gemessen an [eingesparten Stunden im CSRD-Reporting]. ~25 €/Nutzer/Monat. Verantwortlich: ich."*

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## 7 · An Team / Partner weiterleiten

- **Kostenlose Weiterbildung:** KI-Campus · DRK-Lernplattform · vhs.cloud
- **NPO beim KI-Einsatz helfen:** MI4People (KIISS) · N3XTCODER (AI for Impact)
- **Partner finden / matchen:** Civic Coding-Accelerator · CorrelAid (Data4Good)
- **Vergünstigte Tools für NPOs:** Microsoft for Nonprofits (Copilot −15 %) · Salesforce Agents for Impact (Pro-bono)
- **EU-AI-Act-Hilfe:** ARIC Hamburg

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*Quellen: artificialintelligenceact.eu · zew.de · langdock.com — vor externer Verwendung prüfen.*
