# German glossary — canonical terms (use identically across deck, field guide, demo, script)

Register: PHINEO sober/institutional, **Sie**-form, DACH CC/CSR audience. Gender-sensitive where natural ("Beschäftigte", "Verantwortliche"), but don't force it into headlines.

## The spine (never vary)
- **AI advises — you decide, and you sign.** → **Die KI berät – Sie entscheiden, und Sie unterschreiben.**
- **You decide. You sign. You send.** → **Sie entscheiden. Sie unterschreiben. Sie senden.**

## Core nouns
| EN | DE |
|---|---|
| Corporate Citizenship / CC | Corporate Citizenship / CC (keep) |
| guardrails | Leitplanken |
| lever | Hebel |
| checklist | Checkliste |
| field guide / cheat-sheet | Feldführer / Spickzettel (use **Spickzettel** in body, "zum Mitnehmen") |
| take-home | zum Mitnehmen |
| the part WE bring, not the AI | das bringen WIR ein, nicht die KI |
| data boundary | Datengrenze |
| sanctioned tool | freigegebenes Tool |

## Checklist (word-for-word identical everywhere)
**Pre-flight → Vorab-Check** (hint "before you type" → "bevor Sie tippen")
1. Right tool for this data? → **Richtiges Tool für diese Daten?**
2. Stripped the sensitive bits? → **Sensible Daten entfernt?**
3. Briefed it properly? → **Richtig gebrieft?**
4. Gave it the source? → **Quelle mitgegeben?**

**Post-flight → Final-Check** (hint "before you use it" → "bevor Sie es verwenden")
1. Facts verified? → **Fakten geprüft?**
2. Nothing invented? → **Nichts erfunden?**
3. Sounds like us? → **Klingt das nach uns?**
4. Would you sign it? → **Würden Sie es unterschreiben?**

## RAG / value chain
- Go / Caution / You decide → **Go / Vorsicht / Sie entscheiden**
- green / amber / red → **grün / gelb / rot**
- Partner research → **Partner-Recherche**
- Application scoring → **Antrags-Bewertung**
- CSRD / impact draft → **CSRD-/Wirkungsentwurf**
- Stakeholder comms → **Stakeholder-Kommunikation**
- Grantee / funding decision → **Förderentscheidung**
- "green for drafting and research, red the moment real personal data or a funding decision is in play" → "**grün beim Entwerfen und Recherchieren, rot, sobald echte personenbezogene Daten oder eine Förderentscheidung im Spiel sind.**"

## Compliance
- GDPR → DSGVO · GDPR-capable ≠ compliant → **DSGVO-fähig heißt nicht konform**
- DPA → AV-Vertrag · DPIA → DSFA · Betriebsrat sign-off → Zustimmung des Betriebsrats
- "EU-hosted is the start, not the finish." → "**EU-Hosting ist der Anfang, nicht das Ziel.**"
- EU AI Act → EU AI Act (KI-Verordnung) · Art. 4 literacy duty → **Art. 4 – die KI-Kompetenzpflicht**
- "applied since Feb 2025" → "gilt seit Februar 2025"; "enforcement begins Aug 2026" → "Durchsetzung beginnt August 2026"

## Tools
- Start here Monday → **Ab Montag hiermit starten** (badge: "Montags starten")
- Sanctioned starting point → Freigegebener Startpunkt · Pilot-ready → Pilot-tauglich · Narrow and safe → Eng, aber sicher · Specialist – slower to clear → Spezialist – längere Freigabe
- "inside your M365 data boundary" → "innerhalb Ihrer M365-Datengrenze"

## The pitch / position
- pilot → Pilot(projekt); five licences → fünf Lizenzen; hours saved → eingesparte Stunden; Owner: me → Verantwortung: ich
- Pitch box → "Ein 8-Wochen-Pilot – fünf Lizenzen für das CC-Team, gemessen an eingesparten Stunden im CSRD-Reporting. Rund 25 € pro Person und Monat. Verantwortung: ich."
- Position statement → "Wir nutzen KI, um unsere Wirkung zu vergrößern – niemals, um Urteilsvermögen zu ersetzen. Die Beschäftigten nutzen freigegebene, EU-gehostete Tools innerhalb unserer Datengrenze. Die KI entwirft und prüft; Menschen entscheiden und unterschreiben."
- Who signs it → "Wer unterschreibt: CC-Leitung · Datenschutzbeauftragte:r · Betriebsrat"

## Slide titles
1. Using AI to move social impact further. → **Mit KI gesellschaftliche Wirkung weiter hebeln.**
2. The ask keeps growing. The team doesn't. → **Die Anforderungen wachsen. Das Team nicht.**
3. AI across the CC value chain. → **KI entlang der CC-Wertschöpfungskette.**
4. Draft it. Catch it. Sign it. → **Entwerfen. Prüfen. Unterschreiben.**
5. Pick a tool that fits your boundary. → **Wählen Sie ein Tool, das zu Ihrer Datengrenze passt.**
6. Three arguments that unlock an AI budget. → **Drei Argumente, die ein KI-Budget freimachen.**
7. Write your position. Point it outward. → **Schreiben Sie Ihre Position. Richten Sie sie nach außen.**
8. Pick one task. Try it this week. → **Wählen Sie eine Aufgabe. Testen Sie sie diese Woche.**

## Demo strings
- Live demo → Live-Demo · The checklist does the work. → Die Checkliste macht die Arbeit. · AI drafts. Your guardrails decide. → Die KI entwirft. Ihre Leitplanken entscheiden.
- Prompt → "Entwirf aus diesen Notizen einen CSRD-Wirkungsabsatz – knapp und sachlich."
- First draft → Erster Entwurf · Revised draft → Überarbeiteter Entwurf · Final draft → Finaler Entwurf
- First-draft sentence → "2025 erreichte unser Gemeinschaftsprogramm **4.200** Begünstigte über **14 Partnerorganisationen** und erzielte **transformative** Wirkung."
- Revised sentence → "2025 unterstützte unser Gemeinschaftsprogramm [**Menschen**] über 14 Partnerorganisationen und erzielte [**messbare**] Wirkung. [**Endgültige Reichweitenzahlen stehen noch aus.**]"  (the 3 highlighter pieces in [])
- Feedback bubble label → "Sie · Feedback wird erfasst" (after send: "Sie")
- Feedback line 1 → „4.200" entfernen – steht nicht in meinen Notizen.
- Feedback line 2 → „transformativ" streichen – unser sachlicher Ton bleibt.
- Send → Senden · Sent → Gesendet · Send to AI → An die KI senden
- Applying your feedback → Ihr Feedback wird eingearbeitet · your fixes applied ✓ → Ihre Korrekturen übernommen ✓
- Cleared by every check → Durch jeden Check bestätigt · Signed → Unterschrieben · K. Tesch · 11 Jun 2026 → K. Tesch · 11. Juni 2026
- Pre-flight visuals: "Richtiges Tool für diese Daten?" rows → "ChatGPT – kostenlos, privater Login" / "Ihr privates Claude-Konto" / "Microsoft Copilot – Firma · EU-gehostet"
- "Sensible Daten entfernt?": Begünstigte / Budget / Partnerorg.; "Maria Schmidt", "480.000 €", "Caritas Berlin"; anonymised → anonymisiert; keep → bleibt
- "Richtig gebrieft?": Rolle / Publikum / Format; "ein skeptischer CFO" / "der Vorstand" / "5 Stichpunkte"; "Ein klarer Auftrag, keine vage Bitte."
- "Quelle mitgegeben?": "Q3-Wirkungsnotizen.pdf"; "Sie liest Ihre Notizen – sie rät nicht."; attached ✓ → angehängt ✓

## Numbers & punctuation
- Decimal/thousands: German uses **.** for thousands, **,** for decimals (4.200, 480.000 €, 25 €).
- Use the en-dash "–" sparingly in German prose where natural? **NO** — keep the project rule: use "-" (hyphen) not "—". (German would normally use "–"; for visual consistency with the EN set the user banned "—". Use "-".)
- Quotation marks: German „…" (low-high) for quotes in body text.
